softskill 1 Manajemen Proyek & Resiko

MANAJEMEN PROYEK & RESIKO

Proyek ?

´  Proyek mempunyai makna suatu pekerjaan dengan sasaran lingkup kerja dan batasan waktu serta anggaran terentu.

´  Dalam proyek ada pihak yang memberi pekerjaan (sponsor), ada pihak yang melaksanakan pekerjaaan (eksekutor) dan ada banyak pemangku kepentingan (skateholders) yang terkait pada suatu proyek.

´  Proyek berakhir ketika tujuannya tercapai, atau proyek telah berakhir.

´  Proyek bisa besar atau kecil dan memerlukan waktu singkat atau lama untuk diselesaikan.

softskill 12 Manajemen Pengadaan

Manajemen Pengadaan

Tugas dari manajemen pengadaan adalah:

—   Menyediakan input (barang dan jasa) yang dibutuhkan dalam kegiatan produksi maupun kegiatan lain dalam perusahaan.

—  Menyediakan jasa (transportasi dan pergudangan, jasa konsultasi dan sebagainya)

—  Mendapatkan barang-barang (merchandise) yang akan dijual (resale), biasanya pada perusahaan ritel.

softskill 11 Manajemen Resiko

Manajemen Risiko

Apa itu risiko ?

Risiko adalah suatu kejadian yang belum pasti terjadi.

Contoh :

Risiko kebakaran berpotensi terjadi di lingkungan sebuah proyek. Apabila terjadi, maka akan berdampak pada jiwa, lingkungan, aset, keberlangsungan proyek, dan lain sebagainya.

softskill 10 Manajemen Komunikasi

Manajemen Komunikasi

Pentingnya Komunikasi

Aktivitas komunikasi juga dapat terlihat pada setiap aspek dalam kehidupan sehari hari manusia yaitu sejak bangun tidur di pagi hari sampai dengan manusia beranjak tidur di malam hari. dari hasil penelitian yang menyatakan bahwa persentasi waktu yang digunakan dalam proses komunikasi adalahy sangat besar, berkisar 75% sampai 90% dari jumlah kegiatan. Dalam proses komunikasi tersebut 5% nya digunakan untuk menulis, 10% untuk membaca, 35% untuk berbicara, dan 50% untuk mendengar (Jiwanta, 1982).

Hal tersebut membuktikan betapa vitalnya komunikasi dalam tatanan kehidupan social manusia.

Softskill 9 Manajemen SDM Proyek

Manajemen SDM Proyek

adalah proses mengorganisasikan dan mengelola atau menempatkan orang-orang yang terlibat dalam proyek, sehingga orang tersebut dapat dimanfaatkan potensinya secara efektif dan efisien. Ini mencakup semua proyek stakeholder - sponsor,  pelanggan, mitra, kontributor individu, dan lain-lain.

Softskill 8 Manajemen Kualitas

Manajemen Kualitas

Pengertian Kualitas

± Kata ‘kualitas’ memiliki berbagai artian yang berlainan. Goetsch dan Davis (1994) mengemukakan konsep holistik mengenai kualitas sebagai kondisi dinamis yang berhubungan dengan produk, jasa, manusia, proses, dan lingkungan yang memenuhi atau melebihi harapan pengguna produk atau jasa.

± Menurut Tjiptono dan Diana (1996), ada tiga tahap perkembangan konsep kualitas

1.      Era Craftsmanship

2.      Pendekatan Taylor

Softskill 7 Manajemen Biaya Proyek

Manajemen Biaya Proyek

Manajemen Biaya Proyek meliputi :

proses-proses yang diperlukan untuk menjamin agar proses estimasi biaya peraktivitas dapat diperoleh secara realistis, dan anggaran biaya total yang telah disetujui cukup untuk  menyelesaikan semua pekerjaan dalam lingkup proyek.

Softskill 6 Manajemen Waktu

Manajemen Waktu

Apakah manajemen waktu itu penting?

Bagi sekelompok orang, waktu adalah aset yang teramat penting bahkan untuk manusia modern, waktu sering disamakan dengan uang.

Begitu juga halnya dalam sebuah proyek, manajemen waktu adalah hal yang esensi.

Dapat dikatakan bahwa factor utama yang membedakan antara proyek dan kegiatan operasional adalah adanya keterbatasan waktu dalam suatu proyek, sementara kegiatan operasional bersifat berkelanjutan.

Keterbatasan waktu ini mencerminkan adanya misi khusus dan penting dalam setiap proyek. Sehingga pemenuhan target waktu menjadi tugas utama pengelola dan pemimpin proyek.

Softskill 5 Manajemen Ruang Lingkup

Manajemen Ruang Lingkup

Setiap proyek pasti memiliki objektif yang ingin dicapai. Objektif tersebut dapat berupa produk yang memiliki fitur, fungsionalitas, atau spesifikasi tertentu atau pelaksanaan terhadap sejumlah aktivitas tertentu. Diagram dibawah ini menjelaskan suatu manajemen yang terdiri dari Initiation, Scope Planning, Scope Definition, Scope Verification, dan Scope Change Control.

Softskill 4 Manajemen Integrasi Proyek

Manajemen Integrasi Proyek

Manajemen Integrasi Proyek mencakup proses-proses yang diperlukan untuk memastikan bahwa berbagai elemen dari proyek dikoordinasikan dengan benar.

Softskill 3 Grup Proses Manajemen Proyek

Grup Proses Manajemen Proyek

Grup Proses Manajemen Proyek  teridiri dari 5 tahapan:

•      Initiation Process Group

•      Perencanaan atau Planning

•      Tahap Pelaksanaan atau Execution

•      Tahap pengawasan (Monitoring & Controling)

•      Tahap Penyelesaian atau Closing

Softskill 2 Konteks Manajemen Proyek Dan Teknologi Informasi

KONTEKS MANAJEMEN PROYEK DAN TEKNOLOGI INFORMASI

Apa itu Manajemen Proyek?

Manajemen proyek itu adalah suatu cara memberikan pimpinan, yang sedemikian baru dan rumitnya, sehingga mutlak diperlukan bentuk-bentuk kerjasama itu berlainan daripada yang biasanya diperlukan dan seringkali yang bersifat hierarki.

Proyek Sistem Informasi dan Teknologi Informasi

Kemajuan dunia komputer dan telekomunikasi yang sedemikian pesat telah memaksa oraganisasi semacam perusahaan untuk membangun berbagai fasilitas teknologi informasi nya sebagai tulang punggung utama dalam mengembangkan sebuah system informasi perusahaan yang handal dan berkualitas