Manajemen Biaya Proyek
Manajemen Biaya Proyek meliputi :
proses-proses
yang diperlukan untuk menjamin agar proses estimasi biaya peraktivitas dapat diperoleh
secara realistis, dan anggaran biaya total yang telah disetujui cukup
untuk menyelesaikan semua pekerjaan dalam
lingkup proyek.
KONSEP STANDAR LAPORAN
·
EARNED
VALUE MANAGEMENT
·
LIFE CYCLE
COSTING
·
CASH FLOW
ANALYSIS
·
NET PRESENT
VALUE (NPV)
·
BIAYA
LANGSUNG
EARNED VALUE MANAGEMENT
- Membuat estimasi biaya per aktvitas.
- Menyusun anggaran biaya total (Budget At
Completion/BAC)
- Mengawasi besarmya biaya yang dikeluarkan
apakah sesuai anggaran (Cost variance dan Cost Perfomance Index) dan
- membandingkan rencana pencapaian
pekerjaan (Schedule
- Variance dan Schedule Perfomance Index)
- Mendapatkan informasi kinerja proyek dan
menghitung
- perkiraan anggaran biaya total (Estimate
at Completion)
- apakah masih sesuai degan BAC
- Mendapatkan informasi realisasi
pencapaian pekerjaan lalu menghitung berapa anggaran yang harus disediakan
untuk menyelesaikan proyek
NET PRESENT VALUE
|
CASH FLOW ANALYSIS
|
Metode
untuk menghitung nilai
ekuivalen
saat ini, bagi suatu perkiraan pendapatan di
masa depan.
Apabila NPV
bernilai positif dapat dikatakan proyek dikatakan layak
untuk
dilaksanakkan.
|
Metode
untuk menyiapkan,
menganalisis,
dan memastikan arus kas pengeluaran dan pemasukan
suatu
proyek sehingga proyek
secara
keseluruhan berjalan lancar
(Antisipasi
Pendanaan Proyek)
|
BIAYA LANGSUNG
|
LIFE CYCLE COSTING
|
Biaya yang
terkait langsung dengan suatu proyek misalnya gaji anggota proyek, pembelian
barang, dll.
Umumnya
komponen biaya
langsung
dicantumkan dalam
rencana anggaran proyek
|
Estimasi
total biaya selama masa
pemanfaatan
sebuah produk/proyek.
Ex : Biaya
pembelian, biaya
pemeliharan,
dll
|
PROSES UTAMA MANAJEMEN BIAYA PROYEK
·
Membuat
estimasi biaya per aktivitas, penjadwalan proyek, millestone, dan juga
infromasi risiko serta ekspektasi mutu.
·
Menganalisa
proyek dengan teknik estimasi biaya dengan estimasi waktu, karena dua hal
tersebut sangat berhubungan. Teknik yang dapat digunakan antara lain memakai
data terlebih dahulu, data publikasi dari asosiasi,
parametric, PERT, Analisis Buttom-up, dll.
·
Untuk
mendapatkan akurasi yang optimal, dibutuhkan estimasi biaya untuk semua
aktivitas dalam suatu proyek terutama biaya langsung proyek. Dan selanjutnya
dilanjutkan dengan penjumlahan yang akan menghasilkan total anggaran sebagai
basis pelaksanakkan proyek.
·
Ciri timing
dan akurasi estimasi biaya :
Estimasi Pendahuluan
- Untuk
menyelesaikan proyek
- Dikerjakan
3-5 tahun sebelum waktu proyek selesai
- Akurasi
Rendah
(+- 50%)
Estimasi untuk Anggaran
- Alokasi
dana dalam anggaran organisasi
- Dikerjakan
1 tahun sebelum waktu proyek selesai
- Akurasi
Sedang (+-25%)
Estimasi Definitif
- Dilaksanakkan
sebelum dan selama proyek berlangsung
- Memastikan
rincian anggaran proyek dan estimasi biaya actual
- Akurasi
Tinggi (+- 100%)
·
Dalam memastikan
anggaran total suatu proyek pengelola proyek juga perlu mininjau isi kontrak,
ruang lingkup pekerjaan, asumsi, dan dasar estimasi setiap aktivitas, dll.
Serta kebijakan dan peraturan perusahaan terkait masalah anggara dan manajemen
biaya termasuk kebijakan cadangan proyek.
·
Semua hal
yang relevan dengan aspek pengendalian anggaran diperlukan suatu Proses Cost
Control (Pengendalian Anggaran)
·
Metode
utama yang digunakan dalam pengendalian biaya adalah Earned Value Management
(EVM)
JENIS DATA KOMBINASI PELAPORAN EVM
Ciri timing dan akurasi estimasi biaya :
·
PLANNED
VALUE
Meliputi rencana atau target pencapaian yang harus diselesaikan (dalam
bobot persentase/rupiah). Estimasi PV ini dilakukan pada tahap perencanaan oleh
para perencana/fungsi perencanaan.
·
EARNED
VALUE
Merupakan persentase penyelesaian pekerjaan, untuk mengurukur nilai yang
sudah diperoleh dalam suatu waktu tertentu.
·
ACTUAL COST
Merupakan biaya rill yang dilaporkan untuk menghasilkan komponen
pekerjaan tertentu.
Dapat diartikan bahwa pengukuran progress dilakukan setiap sekian persen.
Nilai rupiah EV diperoleh dari persentase progress dikali nilai rupiah PV.
Daftar Pusaka
Dana Prasada Mulyoto,MBA,PMP. Sartika Kurniali,S.Kom.,MMSI; Super
Project Management, Jakarta 2013, PT Elex Media Komputindo
Tidak ada komentar:
Posting Komentar