MANAJEMEN PROYEK & RESIKO
Proyek ?
´ Proyek
mempunyai makna suatu pekerjaan dengan sasaran lingkup kerja dan batasan waktu
serta anggaran terentu.
´ Dalam
proyek ada pihak yang memberi pekerjaan (sponsor), ada pihak yang melaksanakan
pekerjaaan (eksekutor) dan ada banyak pemangku kepentingan (skateholders) yang
terkait pada suatu proyek.
´ Proyek
berakhir ketika tujuannya tercapai, atau proyek telah berakhir.
´ Proyek
bisa besar atau kecil dan memerlukan waktu singkat atau lama untuk
diselesaikan.
Karakteristik umum pada suatu proyek:
1. Batasan
waktu
2. Anggaran
3. Mutu
dan spesifikasi tertentu
Sifat proyek:
1.
Selalu memiliki awal dan akhir
(sementara)
2.
Lingkup tugas khusus dan spesifik
Proyek dalam Sistem Informasi &
Teknologi Informasi
Kemajuan
teknologi komputer dan telekomunikasi yang sangat pesat membuat berbagai
perusahaan mau tidak mau mengikuti sistem yang semakin berkembang dengan
peningkatan fasilitas dan ide-ide baru untuk mengembangkan sistem informasi
perusahaan yang handal dan berkualitas.
Dengan
demikian, perusahaan tersebut harus merencanakan sebuah proyek yang dapat
membuat tujuan mereka tercapai.
Contoh proyek Sistem Informasi dan
Teknologi Informasi antara lain :
- Proyek analisa kebutuhan sistem
informasi manajemen perusahaan.
- Help desk atau pekerja teknis
mengganti laptop untuk departemen kecil.
- Tim pengembangan proyek kecil
menambahkan fitur baru pada aplikasi internal.
- Sebuah kampus meningkatkan
infrastruktur teknologinya untuk menyediakan/menambah fasilitas pelayanan
ke mahasiswa.
- Proyek pengembangan perangkat
lunak sumber daya manusia.
- Proyek perancangan sistem
pemesanan produk berbasis internet (E-commerce),dsb.
Contoh perbedaan antara proyek Sistem Informasi & TI dengan proyek
industry lainnya :
- Melibatkan berbagai teknologi
yang sangat cepat usang karena perkembangannya yang sedemikian cepat,
semacam komputer, modem, software, CAD/CAM, dll.
- Membutuhakan beragam sumber daya
manusia dengan spectrum kompetensi dan keahlian yang sangat bervariasi,
seperti data entry, system administrator, programmer, system analyst,
database specialists, network expert, content manager,
- Dsb.
Pengertian Manajemen Proyek
1. Manajemen
proyek bermakna tata kelola manajerial dan teknik (cara atau metode) yang perlu
diterapkan untuk mecapai keberhasilan pelaksanaan sebuah proyek.
2. Manajemen
proyek sangat menekankan pada sisi non teknis seperti komunikasi, perencanaan,
kepemimpinan, serta interaksi dan sinergi antar tim pelaksana dengan pihak
terkait.
3. Jadi,
manajemen proyek adalah kombinasi penerapan pengetahuan, keahlian, peralatan,
metodologi dan teknik di dalam proses pengelolaan dalam proyek sehingga dapat
memenuhi kebutuhan dan harapan berbagai pihak yang berkepentingan (stakeholder),
serta seni yang bertujuan untuk
memulai merencanakan dan menyelesaikan proyek dalam keterbatasan yang ada.
Aspek pemenuhan kepentingan :
- Aspek – aspek keseimbangan
antara kualitas proyek yang diharapkan dengan keterbatasan biaya dan
waktu.
- Aspek-aspek mempertemukan
kebutuhan/keinginan dan harapan pihak-pihak yang terlibat langsung maupun
tidak langsung dalamproyek yang kerap kali berbeda dan saling bertolak
belakang.
- Aspek – aspek mendefinisikan dan
menentukan dengan jelas dan tegas hal-hal yang diharapkan dari berlangsungnya
sebuah proyek.
Kerangka Manajemen Proyek :
- Konteks Manajemen Proyek (Project
Management Context), yang merupakan deskripsi detail mengenai
lingkungan internal maupun eksternal dimana proyek manajemen dilakukan.
- Rangkaian Proses Manajemen
Proyek (Project Management Processes), yaitu gambaran umum mengenai
bagaimana biasanya proses-proses dalam pengelolaan proyek tersebut
dilaksanakan dan hubungan keterkaitan diantaranya.
- Aspek Pengetahuan Manajemen
Proyek (Project Management Knowledge Areas), yang membahas
pengetahuan dasar yang harus diketahui oleh pelaku manajemen proyek.
Daftar Pusaka :
- Chan, K.C, dkk. 2003. Integrated
Project Management. Yogyakarta : ANDI
- Mulyoto, Dana Persada dan
Sartika Kurniali. 2013. Super Project Management. Jakarta : PT.
Gramedia
Tidak ada komentar:
Posting Komentar